Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista ds. rozliczania i monitorowania finansowego projektów i partnerów

2. Wymagania dodatkowe:

·         Znajomość baz danych i systemów zarządzania informacjami.

·         Komunikatywność.

·         Wysoka kultura osobista.

·         Duże zaangażowanie w pracę.

·         Samodzielność przy wykonywaniu zadań.

·         Samodyscyplina.

·         Duża dyspozycyjność.

·         Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu.

 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 A) Zadania zasadnicze:

1. Przygotowywanie i organizowanie poszczególnych etapów procesu rozliczeniowego oraz działań promocyjnych w Projekcie partnerskim pn. Małopolski dwór - "zielona" odnowa i odbudowa zabytków oraz adaptacja dla nowych funkcji społeczno – gospodarczych wg wskazań  Koordynatora Projektu, Głównego Księgowego, uzgodnień z Partnerami projektu oraz zgodnie z dokumentami programowymi dla Projektu: umową partnerską, umową o dofinansowanie.

2. Monitorowanie prawidłowości przebiegu poszczególnych działań finansowo – rozliczeniowych u Partnerów w procesie inwestycyjnym realizowanym w Projekcie partnerskim pn. Małopolski dwór - "zielona" odnowa i odbudowa zabytków oraz adaptacja dla nowych funkcji społeczno – gospodarczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentami programowymi dla Projektu: umową partnerską, umową o dofinansowanie

B) Zadania szczegółowe:

Szczegółowa znajomość dokumentów programowych Projektu „Małopolski Dwór…”, w tym: studium wykonalności, wniosku aplikacyjnego, umowy partnerskiej, umowy o dofinansowanie, wytycznych w zakresie prawidłowości rozliczeń finansowych i kwalifikowalności wydatków.
Globalne i szczegółowe prowadzenie ewidencji wydatków poniesionych przez Partnerów w ramach realizacji zadania.
Obsługa systemu, który będzie służył do składania wniosków o płatność, prowadzenia korespondencji z instytucją odpowiedzialną za weryfikację wniosków,  przekazywania danych o realizacji projektu.
Przygotowanie do podpisu przez Partnera Wiodącego wniosków o płatność (refundację/zaliczkę) wraz z załącznikami.
Weryfikacja dokumentacji finansowych przekazywanej przez Partnerów do składanych wniosków o płatność oraz zmian jakie mogą wyniknąć na etapie realizacji projektu.
6.    Kompletowanie poprawnie wystawionych, poświadczonych za zgodność z oryginałem, kopii dokumentów finansowych od partnerów niezbędnych dla składania wniosków o płatność i rozliczenia środków o dofinansowanie.

7.    Przygotowywanie dokumentacji związanej z przekazaniem środków finansowych dla partnerów projektu w oparciu o złożone wnioski płatnicze, przygotowanie dokumentacji finansowej, dokonanie kontroli pod względem formalnym i merytorycznym i przekazywanie jej  do kontroli rachunkowej do działu księgowości w celu dokonania płatności.

8.    Sporządzanie wniosków o płatność i terminowe ich przekazanie Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej na podstawie informacji przekazanych przez Partnerów Projektu.

9.    Monitorowanie procesu zatwierdzania wniosków o płatności celem uzyskania dofinansowania.

Opracowywanie na podstawie danych pozyskanych od partnerów harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu.
Przygotowanie zbiorcze harmonogramu płatności (zaliczek, refundacji, przepływów środków finansowych z budżetu WM).
Przygotowanie materiałów związanych z zakresem finansowym partnerów projektu do aneksowania umowy o dofinansowanie z UM WM oraz UE w trakcie realizacji projektu. Realizacja prac związanych ze zmianami w Umowie partnerskiej wynikająca ze zmian powstałych w trakcie realizacji projektu.
Inicjowanie i monitorowanie procesu przekazywania środków finansowych dla Partnerów: zaliczek, refundacji.
Okresowe i końcowe rozliczanie projektu, w tym: sporządzanie na rzecz Partnera Wiodącego sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z realizacji Projektu, w zakresie dotyczącym partnerów Projektu.
Kontrola sprawozdań zewnętrznych z realizowanych zadań partnerów Projektu w zakresie finansowym projektu partnerskiego zgodnie z wymogami UMWM.
16. Podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu całego Projektu Partnerskiego.

17. Udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących finansowej realizacji Projektu Partnerskiego.

18. Realizacji działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją Projektu Partnerskiego wraz z archiwizacją, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

19. Monitorowanie działań promocyjnych w projekcie zgodnie z opracowanym planem kampanii promocyjnej.

20. Opisywanie i zatwierdzanie pod względem merytorycznym faktur, których przedmiotem są usługi związane z działaniami promocyjnymi i informacyjnymi Projektu i bieżące terminowe przekazywanie ich do kontroli formalno - rachunkowej przez dział księgowości, w celu zatwierdzenia do wypłaty i dokonania płatności.

Uczestnictwo w naradach i spotkaniach w zakresie projektu partnerskiego.
Bieżący kontakt z zespołem wyznaczonym do obsługi projektu, stała wymiana informacji oraz bieżące przekazywanie dokumentacji finansowo – księgowej do głównej siedziby Muzeum do działu księgowości, miejsca w którym dokumentacja finansowo księgowa będzie archiwizowana.
Przeprowadzanie kontroli realizacji umów w zakresie finansowym projektu partnerskiego zgodnie z obowiązkami Partnera Wiodącego związanymi z wykonaniem umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej.
Czynny udział w postępowaniach kontrolnych związanym z audytem zewnętrznym, prowadzonym zgodnie z umową o dofinansowanie lub przez inne organy upoważnione.
Prowadzenie korespondencji w ramach prowadzonych zadań.
Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Kierownika Działu Konserwacji Architektury i inwestycji.
 
4. Wymagane dokumenty:

·         List motywacyjny oraz CV.

·         Kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

·         Kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata
w przypadku trwającego stosunku pracy.

·         Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.

·         Kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia
12 grudnia 2024 r. do godz. 14.00 pod adresem: Muzeum Ziemi Sądeckiej,
ul. Jagiellońska 56, 33-300 Nowy Sącz w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. rozliczania i monitorowania finansowego projektów
i partnerów”. Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Ziemi Sądeckiej przy
ul. Jagiellońska 56 oraz na stronie www.muzeum.sacz.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443-77-08 wew. 119.

Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych podanych przez kandydata do pracy:

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”), informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Ziemi Sądeckiej
z siedzibą w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 56 33-300 Nowy Sącz, zwane dalej Administratorem.

•        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy.

•        Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi:

1.      Obowiązek prawny wynikający z art. 221 1 kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tym przepisie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2.      Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
(6 ust. 1 lit. b RODO).

3.      Zgoda, w zakresie danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 1 kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

•        Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1.      Podmioty, którym Administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.

2.      Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej.

•        Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
a następnie niszczone.

•        Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania – na zasadach określonych
w RODO.

•        Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

•        Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

•        Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji.

 
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 600-896-868, adres do korespondencji: Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Jagiellońska 56, 33-300 Nowy Sącz, e-mail: sekretariat@muzeum.sacz.pl.

Informacja o obowiązującej w Muzeum Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych znajduje się na stronie internetowej Muzeum pod adresem: www.muzeum.sacz.pl/naruszenia