Nabór na wolne stanowisko pracy Specjalista ds. finansowo-księgowych i projektów

1.    Wymagania niezbędne:

1)    Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne preferowane wyższe magisterskie na kierunku w zakresie ekonomii, rachunkowości, finansów;

2)    Co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe (zatrudnienie) w dziale księgowości lub biurze rachunkowym na podobnym  stanowisku, w tym co najmniej 1 rok w zakresie pełnej księgowości;

3)    Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, finansach publicznych oraz przepisów z zakresu prawa podatkowego;

4)    Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office a w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel;

5)    Wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina;  duża dyspozycyjność

6)    Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu.

7)    Umiejętność pracy w zespole oraz koordynacji określonych działań w ramach realizowanych projektów.

 

2.    Wymagania dodatkowe:

1)    Znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych;

2)    Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego Comarch ERP Optima.

3)    Doświadczenie w aplikowaniu o środki krajowe i zagraniczne oraz rozliczaniu projektów współfinansowanych z takich środków.

 

3.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)    Dekretowanie i rejestrowanie dokumentów księgowych w programie FK.

2)    Współpraca  w zakresie wprowadzania i księgowania zadekretowanych i zatwierdzonych do realizacji faktur i rachunków zakupu.

3)    Współpraca przy obsłudze kasowo-bankowej, kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych, ewidencji obrotu towarowego i sprzedaży.

4)    Współpraca przy przygotowywaniu, aplikowaniu i prowadzeniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

5)    Finansowe rozliczanie wskazanych projektów i sporządzania sprawozdawczości z tego obszaru.

6)    Współpraca przy opracowywaniu planów instytucji kultury, sprawozdań z ich realizacji, analiz tematycznych i innych materiałów planistyczno-sprawozdawczych wewnętrznych i zewnętrznych.

7)    Umiejętność obsługi programów komputerowych funkcjonujących w Dziale Księgowości.

8)    Sporządzanie i wysyłanie wybranych sprawozdań w systemie informatycznym do GUS.

9)    Bieżąca analiza zmian przepisów podatkowych i zmian ustawy o rachunkowości, m.in. przepisów związanych z KSEeF i bieżące wdrażanie w/w zmian w działalność finansową jednostki.

10) Współpraca przy sporządzaniu pliku JPK do Urzędu Skarbowego.

11) Współpraca przy sporządzaniu zamknięcia okresów obrachunkowych: miesięcznych, rocznych poprzez uzgodnienie obrotów, sald, stanów w obszarze prowadzonej na stanowisku pracy dokumentacji.

12) Współpraca przy sporządzaniu koniecznej dokumentacji do bilansu rocznego.

13) Realizacja okresowych zastępstw zleconych na innych stanowiskach w Dziale.

 

 

4.    Wymagane dokumenty:

1)    list motywacyjny oraz CV,

2)    kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3)    kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,

4)    oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

5)    kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.     

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 12 grudnia 2023r. do godz. 12.00 pod adresem:  Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu,  ul. Jagiellońska 56 , 33-300 Nowy Sącz w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. finansowo-księgowych i projektów”.

Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu przy ul. Jagiellońska 56 oraz na stronie www.muzeum.sacz.pl .  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443-77-08 w 119

Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych podanych przez kandydata do pracy:

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”), informuję, że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu z siedzibą w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 56 33-300 Nowy Sącz, zwane dalej Administratorem,

2)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy,

3)    Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi

a)    obowiązek prawny wynikający z art. 221 § 1 kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tym przepisie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

b)    podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

c)    zgoda, w zakresie danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 § 1 kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

4)    odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)    podmioty, którym Administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych,

b)    organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej.

5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane  zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.

6)    posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w RODO,

7)    jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

8)    ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,

9)    podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji,

10) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 600-896-868, adres do korespondencji: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 56, 33-300 Nowy Sącz, e-mail: sekretariat@muzeum.sacz.pl.