Nabór na wolne stanowisko pracy - Specjalista ds. finansowych
MUZEUM ZIEMI SĄDECKIEJ OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Specjalista ds. finansowych
Specjalista ds. finansowych
1. Wymagania niezbędne:
1) Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne preferowane wyższe magisterskie na kierunku w zakresie ekonomii, rachunkowości, finansów;
2) Co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe (zatrudnienie) w dziale księgowości lub biurze rachunkowym na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w księgowości instytucji kultury;
3) Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, finansach publicznych oraz przepisów z zakresu prawa podatkowego;
4) Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego COMARCH ERP Optima, programów pakietu MS Office a w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel;
5) Wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina; duża dyspozycyjność
6) Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz wszelkich operacji związanych z tym obszarem;
7) Doświadczenie w dekretowaniu i rejestrowaniu dokumentów księgowych w programie FK;
8) Doświadczenie w zakresie prowadzenia rozliczeń międzyokresowych krótkoterminowych i długoterminowych;
9) Znajomość tematów związanych z aplikowaniem o środki zewnętrzne w zakresie kultury w programach dotacyjnych krajowych, UE i innych oraz rozliczaniem grantów z w/w programów;
10) Wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina, duża dyspozycyjność;
11) Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu;
12) Umiejętność pracy w zespole oraz koordynacji określonych działań w ramach realizowanych zadań.
13) Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu.
14) Umiejętność pracy w zespole oraz koordynacji określonych działań w ramach realizowanych projektów.
2. Wymagania dodatkowe:
1) Znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych;
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
1) Wstępne dekretowanie, wprowadzanie, księgowanie zadekretowanych i zatwierdzonych do realizacji faktur i rachunków zakupu;
2) Wprowadzanie dokumentów bankowych i ich księgowanie wg uzgodnionych dekretów lub funkcjonujących wzorców;
3) Wprowadzanie, księgowanie dokumentów PK wg otrzymanych dekretów lub funkcjonujących wzorców;
4) Gromadzenie, opracowywanie i wprowadzanie danych finansowych do odpowiedniego generatora z obszaru rozliczeń i sprawozdawczości dla wskazanego projektu unijnego lub krajowego, rozliczenia dotacji celowych z nim związanych i sporządzania wniosków o płatność;
5) Prowadzenie ewidencji środków trwałych w module ŚRODKI TRWAŁE ERP OPTIMA, gromadzenie dokumentów: OT, PT, LT, uzgadnianie stanów środków trwałych z zapisami na kontach oraz okresowo z ewidencją w książkach inwentarzowych prowadzonych przez osoby materialnie odpowiedzialne, sporządzanie sprawozdawczości z tego obszaru;
6) Sporządzanie zamknięcia okresów obrachunkowych: miesięcznych, rocznych poprzez uzgodnienie obrotów, sald, stanów w obszarze prowadzonej na stanowisku pracy dokumentacji;
7) Sporządzanie koniecznej dokumentacji do bilansu rocznego oraz współpraca w zakresie przygotowania potrzebnych materiałów do bilansu rocznego (skany, kopie, zestawienia, itp.);
8) Prowadzenie rejestru umów;
9) Realizacja okresowych zastępstw zleconych na innych stanowiskach w Dziale.
4. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny oraz CV,
2) kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
4) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 15 lipca 2024 r. do godz. 14.00 pod adresem: Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Jagiellońska 56 , 33-300 Nowy Sącz w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. finansowych”.
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Ziemi Sądeckiej przy ul. Jagiellońska 56 oraz na stronie www.muzeum.sacz.pl . Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443-77-08 w 119
Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych podanych przez kandydata do pracy:
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”), informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Ziemi Sądeckiej z siedzibą w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 56 33-300 Nowy Sącz, zwane dalej Administratorem,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy,
3) Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi
a) obowiązek prawny wynikający z art. 221 § 1 kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tym przepisie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
b) podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) zgoda, w zakresie danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 § 1 kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych,
b) organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w RODO,
7) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji,
10) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 600-896-868, adres do korespondencji: Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Jagiellońska 56, 33-300 Nowy Sącz, e-mail: sekretariat@muzeum.sacz.pl.
1) Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne preferowane wyższe magisterskie na kierunku w zakresie ekonomii, rachunkowości, finansów;
2) Co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe (zatrudnienie) w dziale księgowości lub biurze rachunkowym na podobnym stanowisku, preferowane doświadczenie w księgowości instytucji kultury;
3) Bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości, finansach publicznych oraz przepisów z zakresu prawa podatkowego;
4) Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego COMARCH ERP Optima, programów pakietu MS Office a w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel;
5) Wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina; duża dyspozycyjność
6) Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz wszelkich operacji związanych z tym obszarem;
7) Doświadczenie w dekretowaniu i rejestrowaniu dokumentów księgowych w programie FK;
8) Doświadczenie w zakresie prowadzenia rozliczeń międzyokresowych krótkoterminowych i długoterminowych;
9) Znajomość tematów związanych z aplikowaniem o środki zewnętrzne w zakresie kultury w programach dotacyjnych krajowych, UE i innych oraz rozliczaniem grantów z w/w programów;
10) Wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina, duża dyspozycyjność;
11) Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu;
12) Umiejętność pracy w zespole oraz koordynacji określonych działań w ramach realizowanych zadań.
13) Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu.
14) Umiejętność pracy w zespole oraz koordynacji określonych działań w ramach realizowanych projektów.
2. Wymagania dodatkowe:
1) Znajomość gospodarki finansowej instytucji kultury, dyscypliny finansów publicznych;
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
1) Wstępne dekretowanie, wprowadzanie, księgowanie zadekretowanych i zatwierdzonych do realizacji faktur i rachunków zakupu;
2) Wprowadzanie dokumentów bankowych i ich księgowanie wg uzgodnionych dekretów lub funkcjonujących wzorców;
3) Wprowadzanie, księgowanie dokumentów PK wg otrzymanych dekretów lub funkcjonujących wzorców;
4) Gromadzenie, opracowywanie i wprowadzanie danych finansowych do odpowiedniego generatora z obszaru rozliczeń i sprawozdawczości dla wskazanego projektu unijnego lub krajowego, rozliczenia dotacji celowych z nim związanych i sporządzania wniosków o płatność;
5) Prowadzenie ewidencji środków trwałych w module ŚRODKI TRWAŁE ERP OPTIMA, gromadzenie dokumentów: OT, PT, LT, uzgadnianie stanów środków trwałych z zapisami na kontach oraz okresowo z ewidencją w książkach inwentarzowych prowadzonych przez osoby materialnie odpowiedzialne, sporządzanie sprawozdawczości z tego obszaru;
6) Sporządzanie zamknięcia okresów obrachunkowych: miesięcznych, rocznych poprzez uzgodnienie obrotów, sald, stanów w obszarze prowadzonej na stanowisku pracy dokumentacji;
7) Sporządzanie koniecznej dokumentacji do bilansu rocznego oraz współpraca w zakresie przygotowania potrzebnych materiałów do bilansu rocznego (skany, kopie, zestawienia, itp.);
8) Prowadzenie rejestru umów;
9) Realizacja okresowych zastępstw zleconych na innych stanowiskach w Dziale.
4. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny oraz CV,
2) kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
3) kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
4) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 15 lipca 2024 r. do godz. 14.00 pod adresem: Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Jagiellońska 56 , 33-300 Nowy Sącz w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko Specjalista ds. finansowych”.
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Ziemi Sądeckiej przy ul. Jagiellońska 56 oraz na stronie www.muzeum.sacz.pl . Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443-77-08 w 119
Klauzula informacyjna w zakresie danych osobowych podanych przez kandydata do pracy:
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”), informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Ziemi Sądeckiej z siedzibą w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 56 33-300 Nowy Sącz, zwane dalej Administratorem,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na wolne stanowisko pracy,
3) Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi
a) obowiązek prawny wynikający z art. 221 § 1 kodeksu pracy, w zakresie danych wskazanych w tym przepisie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
b) podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) zgoda, w zakresie danych wykraczających poza zakres określony w art. 221 § 1 kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych,
b) organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym sądy i inne organy administracji publicznej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną a następnie niszczone.
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania - na zasadach określonych w RODO,
7) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
8) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO,
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji,
10) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: tel. 600-896-868, adres do korespondencji: Muzeum Ziemi Sądeckiej, ul. Jagiellońska 56, 33-300 Nowy Sącz, e-mail: sekretariat@muzeum.sacz.pl.